Перевозка сотрудников и рабочих

Как устроена перевозка сотрудников

Организация корпоративного транспорта начинается с маршрута. Менеджер Globus рассчитывает оптимальную схему движения с учётом адресов работников, времени начала смены и дорожной обстановки в Москве, а затем подбирает транспортную компанию с подходящим автопарком. На линию выходит служебный автобус или микроавтобус — в зависимости от числа человек. Опытный водитель следует утверждённому маршруту, забирая пассажиров в назначенное время на каждой остановке. Вечером — обратная развозка, включая ночные смены. Для предприятий с посменным графиком предусмотрены отдельные рейсы: утренний, дневной и ночной.

Перевозка рабочих на объект и стройку

Перевозка рабочих устроена иначе, чем развозка офисных сотрудников: выезд раньше, конечная точка — строительная площадка, завод или промзона без остановок общественного транспорта, а график зависит от пересменок и этапов работ. Доставка рабочих до места работы и обратно на служебном автобусе снимает с подрядчика задачу собирать бригаду по электричкам и такси: смена приезжает целиком и к назначенному времени, работы начинаются по графику. При перевозке рабочих учитываем:

• Подачу под начало смены, в том числе ранний выезд — с 5:00
• Сбор по нескольким точкам: у метро, у общежития, у съёмных квартир бригады
• Место под инструмент и спецодежду — берём машину с багажным отсеком или автобус с запасом по местам
• Подъезд до ворот объекта, а не до ближайшей трассы — маршрут согласуем заранее
• Работу в две смены — отдельные рейсы под каждую смену
• Путевые листы по объекту — для учёта расходов на доставку рабочих

Регулярная развозка или разовые заказы

Если рейсы нужны от трёх раз в неделю, месячный договор выходит на 15–25% дешевле разовых заказов — и по деньгам, и по организации:

Стоимость перевозки сотрудников

Цена перевозки сотрудников зависит от протяжённости маршрута, количества человек и регулярности заказа. Долгосрочная аренда корпоративного транспорта обходится дешевле разовых поездок — стоимость согласовывается до выезда и фиксируется в договоре на весь срок. Для компаний от 50 работников рассчитываем индивидуальный тариф. Оказание услуги оформляется официально: договор перевозки, счёт, акт — полный пакет закрывающих документов для бухгалтерии предприятия. Работаем с юридическими лицами и ИП, с НДС и без.

Документы и отчётность для бизнеса

Развозка персонала — часть вашего бизнес-процесса, поэтому бюрократию берём на себя. Транспортные компании из каталога Globus работают официально и передают бухгалтерии полный комплект документов:

• Договор перевозки с фиксированной ценой на весь срок обслуживания
• Счёт, акт выполненных работ, счёт-фактура — схемы с НДС и без НДС
• Путевые листы по вашим маршрутам — для учёта и списания расходов на перевозку персонала
• Лицензия на пассажирские перевозки у каждой транспортной компании — проверяем при подборе
• Ответственность перевозчика перед пассажирами застрахована по 67-ФЗ (ОСГОП)

Вечерняя и ночная развозка

Отдельное направление — вечерний и ночной развоз сотрудников после смены. Когда общественный транспорт уже не работает, служебный автобус доставит каждого работника по адресу. Маршрут строится так, чтобы человек вышел максимально близко к дому. Услуга востребована на предприятиях с ночными сменами, в логистических центрах и офисах, работающих допоздна. Подробнее — на странице ночной развозки.

Кому подходит корпоративная доставка

Перевозка персонала актуальна для производств и складов за пределами метро, бизнес-центров с ранним началом рабочего дня, IT-компаний с гибким графиком и любых организаций, где стабильная доставка сотрудников влияет на бизнес-процессы. Сервис Globus подбирает транспортные компании для предприятий от 10 до 500 и более человек, выстраивая маршрут под каждую задачу. Один менеджер ведёт проект от заявки до ежедневного контроля качества — вам не придётся координировать транспорт самостоятельно.