Уведомление в ГИБДД о перевозке детей в 2026 году: пошаговая инструкция и образец
Как подать уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей в 2026: онлайн через Госуслуги или лично, образец по Приказу МВД № 469, сроки 48/24 ч.
Кратко. Уведомление об организованной перевозке группы детей подаётся в подразделение Госавтоинспекции по месту начала маршрута: за 48 часов до выезда (междугород) или за 24 часа (в пределах одного или соседних муниципалитетов). Форма утверждена приказом МВД России № 469 от 23.06.2021. В Москве и Московской области подаётся через Госуслуги, в других регионах — через сайт ГИБДД региона или лично. Для колонны 3 и более автобусов вместо уведомления подаётся заявка на сопровождение — это другой документ. За нарушение — штраф юрлицу 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 12.23 КоАП.
Когда нужно подавать уведомление
Уведомление обязательно при перевозке 8 и более детей на одном или нескольких автобусах без сопровождения родителей — это и есть организованная перевозка по постановлению Правительства РФ № 1527. Если в группе меньше 8 детей или их сопровождают родители — уведомление не нужно, действуют общие нормы ПДД.
Подробный разбор требований к самой перевозке, автобусу и водителю — в статье «Правила перевозки детей в автобусе в 2026 году». Здесь — только процедура подачи уведомления.
Сроки:
- 48 часов до начала движения — для междугородной перевозки.
- 24 часа — если маршрут в пределах одного или соседних муниципалитетов.
Срок отсчитывается от момента выезда, а не от времени подачи. Подача в выходной или праздник срок не сдвигает — часы считаются календарно.
Кто подаёт уведомление
Подаёт заказчик перевозки — школа, детский сад, лагерь, спортклуб, турфирма-фрахтователь. Конкретно — ответственное лицо, назначенное приказом руководителя. Транспортная компания (перевозчик) уведомление не подаёт юридически: её задача — соответствие автобуса и водителя требованиям и передача документов заказчику.
На практике перевозчик помогает заказчику технически: даёт данные автобуса (госномер, год, ОСАГО, диагностическая карта), ФИО и стаж водителя, реквизиты медсправки. Но подпись и ответственность за подачу — у заказчика.
Если поездку организует туроператор по договору фрахтования с группой детей — уведомление подаёт туроператор как заказчик.
Два способа подачи: онлайн и лично
Уведомление подаётся одним из двух способов.
Онлайн через Госуслуги или сайт ГИБДД региона. Для Москвы и Московской области с 2023 года это единственный рабочий способ — через портал Госуслуг. В других регионах используется либо ЕПГУ, либо региональный сервис на сайте Госавтоинспекции (например, gibdd74.ru/transportation для Челябинской области).
Лично в подразделении Госавтоинспекции по месту начала маршрута. Принимают канцелярия или дежурная часть, отметку о приёме ставят на копии. Этот способ актуален в регионах, где онлайн-сервис не запущен или временно не работает.
Пошаговая инструкция: подача через Госуслуги
Авторизация — через профиль организации или ИП с подтверждённой ЭП.
Шаг 1. Найдите услугу. В каталоге услуг — «Организованная перевозка группы детей автобусами» (раздел «Транспорт и вождение»). Прямая ссылка: gosuslugi.ru/600367/1.
Шаг 2. Выберите тип обращения. Два варианта:
- «Уведомление об организованной перевозке группы детей» — для 1 или 2 автобусов;
- «Заявка на сопровождение» — для колонны 3+ автобусов (рассматривается ниже отдельно).
Шаг 3. Заполните данные о маршруте. Дата и время выезда, точка отправления (адрес с улицей и номером дома), точка прибытия, промежуточные остановки. Чем точнее — тем меньше шанс возврата на доработку.
Шаг 4. Внесите сведения об автобусе(ах). Марка, модель, государственный номер, год выпуска, реквизиты ОСАГО, диагностической карты, тахографа, ГЛОНАСС, опознавательных знаков «Перевозка детей». При нескольких автобусах — на каждый отдельная карточка.
Шаг 5. Заполните данные водителей. ФИО, серия и номер водительского удостоверения с категорией D, стаж управления категорией D (помесячно за последний год и последние 3 года), реквизиты медицинской справки.
Шаг 6. Прикрепите списки и программу маршрута. Список детей с ФИО, датой рождения и телефонами родителей; список сопровождающих с контактами и должностями; программа маршрута с графиком движения и местами питания.
После подачи статус заявления видно в личном кабинете. В случае приёма приходит электронное уведомление с отметкой — её распечатывают и кладут в комплект документов автобуса. Если есть замечания — заявление возвращается на доработку с указанием конкретных пунктов.
Образец заполнения уведомления — поле за полем
Форма уведомления утверждена приказом МВД России от 23.06.2021 № 469. Структурно она одинакова для онлайн-формы и бумажного бланка — отличается только способ заполнения.
Цель перевозки
Самое частое поле, которое возвращают на уточнение. Писать конкретно и в одну формулировку:
- «Экскурсионная поездка по маршруту Москва — Сергиев Посад».
- «Участие в соревнованиях по баскетболу среди школьников ЦФО».
- «Концертная программа в рамках смены детского лагеря «Лесная сказка»».
- «Перевозка к месту отдыха и обратно — детский оздоровительный лагерь «Звёздный»».
Чего избегать: «прочее», «по графику», «культурно-массовое мероприятие» без названия. Размытая цель — частая причина возврата.
Маршрут движения
Указывается с точностью до улицы и номера дома, а не «Москва — Тула». Образец строки:
Начало маршрута: г. Москва, ул. Лесная, д. 10 (школа № 1234) — 07:30. Промежуточная остановка: МКАД, 51 км, АЗС «Лукойл» — санитарная (08:15–08:35). Прибытие: г. Тула, ул. Менделеева, д. 7 (Тульский кремль) — 11:00. Обратное движение: 16:00 — отправление, 19:30 — прибытие к школе.
При междугороднем маршруте обязательны: график движения с остановками, места приёма пищи (если рейс более 3 часов), место ночёвки (если рейс более суток).
Сведения об автобусе
Заполняется по СТС и диагностической карте:
- марка, модель (по СТС, например «MAN Lion's Coach R08»);
- VIN, государственный регистрационный знак;
- год выпуска (должен быть не старше 10 лет);
- реквизиты ОСАГО (серия, номер, срок действия);
- номер и срок действия диагностической карты;
- наличие тахографа, ГЛОНАСС и опознавательных знаков «Перевозка детей» — отдельные галочки или поля.
Сведения о водителе
На каждого водителя — отдельная карточка:
- ФИО, дата рождения;
- серия, номер, дата выдачи и срок действия водительского удостоверения с категорией D;
- стаж управления категорией D или Tb за последние 12 месяцев (не менее года) и за последние 3 года (не менее 24 месяцев суммарно);
- реквизиты медицинской справки и дата её выдачи;
- отсутствие в течение года вынесенных постановлений о лишении прав и неоплаченных штрафов, влекущих лишение.
Список детей
Прикладывается отдельным файлом. Образец таблицы:
| № | ФИО ребёнка | Дата рождения | Возраст | ФИО родителя | Телефон родителя |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 12.04.2014 | 12 | Иванова Мария Петровна | +7 (916) 123-45-67 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 03.08.2013 | 12 | Петров Сергей Иванович | +7 (903) 987-65-43 |
Если в группе ребёнок младше 7 лет — общая продолжительность поездки не более 4 часов (п. 3 Правил). Это проверяет инспектор при приёме уведомления.
Список сопровождающих
| № | ФИО | Должность/роль | Телефон | Основание участия |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сидорова Елена Викторовна | Классный руководитель | +7 (925) 111-22-33 | Приказ № 78 от 10.05.2026 |
| 2 | Кузнецов Алексей Иванович | Учитель физкультуры | +7 (916) 444-55-66 | Приказ № 78 от 10.05.2026 |
Сопровождающие проходят инструктаж под подпись — журнал инструктажа хранится у заказчика. Если рейс более 12 часов — добавляется отдельной строкой медицинский работник с реквизитами должностного приказа.
Сколько сопровождающих требуется на группу (привязка к числу дверей посадки, а не к количеству детей) — в пилларной статье по правилам перевозки.
Заявка на сопровождение ГИБДД для колонны 3+ автобусов
Этот документ часто путают с обычным уведомлением, хотя порядок и правовые последствия у него другие.
Заявка подаётся, если в одной перевозке участвуют три и более автобуса одновременно на одном маршруте. Срок тот же — не позднее 48 часов до выезда. Отличие в том, что:
- по заявке подразделение Госавтоинспекции выделяет патрульный автомобиль для сопровождения колонны;
- решение о выделении сопровождения принимается дежурным подразделения с учётом текущей загрузки;
- если в выделении отказано — колонна не выезжает, перевозка переносится или разбивается на меньшие группы.
Подаётся через ту же услугу на Госуслугах с типом «Заявка на сопровождение». К ней прикладывается тот же пакет, что и к уведомлению, плюс данные на каждый автобус колонны.
Типовые ошибки и причины возврата
Что чаще всего возвращают на доработку:
- Размытая цель перевозки («прочее», «по графику»). Уточняют и переподают.
- Маршрут без адресов с номерами домов — «Москва — Сочи» без точек отправления и прибытия не принимается.
- Неполный список детей — пропущены даты рождения или телефоны родителей.
- Просроченная диагностическая карта автобуса или медсправка водителя на дату выезда.
- Стаж водителя по категории D меньше 24 месяцев за последние 3 года — автоматический отказ.
- Подача меньше чем за 48 часов — заявление принимают, но статус уведомления может не успеть пройти к выезду; формально это уже нарушение по ч. 4 ст. 12.23 КоАП.
- В группе ребёнок до 7 лет на рейсе более 4 часов — отказ или требование сократить маршрут.
При возврате документ дорабатывают и подают повторно — счётчик 48 часов начинает идти от новой подачи, не от первой.
Что брать в рейс
В автобус кладут копию уведомления с электронной отметкой о приёме (или принятый бумажный экземпляр). Без отметки рейс — нарушение по ч. 4 ст. 12.23 КоАП, штраф юрлицу 100 000 ₽.
Полный список документов в салоне — в пилларной статье «Правила перевозки детей в автобусе»: договор фрахтования, списки детей и сопровождающих, программа маршрута, документы автобуса и водителя.
FAQ
Что делать, если ребёнок добавился или выбыл из группы после подачи уведомления?
Подаётся корректирующее уведомление с обновлённым списком — также не позднее 48 часов до выезда. Если изменение произошло за 24 часа до выезда и меньше, выезд возможен по основному уведомлению, но при проверке инспектор сверяет список с фактическим составом группы; разночтение более чем на одного ребёнка — основание для отказа в выезде.
Куда подавать, если маршрут пересекает несколько регионов?
По месту начала маршрута, то есть в подразделение Госавтоинспекции города отправления. Промежуточные и конечный регионы отдельно уведомлять не нужно — уведомление с отметкой действует на всём маршруте.
Можно ли подать уведомление через МФЦ?
Нет. Услуга не входит в перечень услуг МФЦ — только через Госуслуги, региональный сервис ГИБДД или лично в подразделении Госавтоинспекции.
Действует ли отметка о приёме на повторный рейс?
Нет. Уведомление действует на конкретную поездку с указанной датой, маршрутом и составом группы. Каждый новый выезд — новое уведомление за 48 (24) часа. Регулярные перевозки школьными автобусами по постоянному маршруту регулируются отдельным порядком, на них правила постановления № 1527 не распространяются.
Подобрать автобус с готовым пакетом документов
Глобус Бас — агрегатор аренды автобусов с водителем в Москве. Под организованную перевозку детей в выборку попадают только перевозчики, чьи автобусы и водители соответствуют требованиям постановления № 1527: возраст не старше 10 лет, ремни на каждом сиденье, тахограф, ГЛОНАСС, опознавательные знаки, водители с категорией D и стажем от 24 месяцев.
Со стороны заказчика остаётся: приказ о назначении ответственного, списки детей и сопровождающих, согласия родителей. Перевозчик передаёт готовые данные автобуса и водителя для подачи уведомления — это сокращает срок подготовки до одного-двух рабочих дней.
География — Москва, Московская область и регионы ЦФО. Под школьные экскурсии, выпускные классов и лагерные смены подбираем перевозчика, который уже работает с регламентом № 1527 и не задержит подачу уведомления.
Подобрать автобус для перевозки детей →
Источники:
